Livia rédige vos preuves Qualiopi à partir de votre contexte
Livia reprend vos modèles et connaît vos référentiels, vos modules, vos intervenants et vos apprenants. Elle rédige la première version de la preuve, vous la relisez, vous envoyez.
Les preuves que Livia rédige
Fiches de mission, emails, conventions, syllabi : Livia rédige vos preuves Qualiopi depuis vos modèles, prêtes pour l'audit. Vous validez avant l'envoi.
- Fiches de mission pré-remplies depuis le module, le bloc de compétences RNCP et le référentiel du titre
- Emails aux intervenants rédigés avec le contexte du module : relance CV, demande de disponibilité, envoi de contrat
- Conventions et avenants remplis depuis vos modèles Word ou Google Docs, sans aucune saisie manuelle
- Syllabi et supports structurés à partir d'un brief, avec les objectifs opérationnels et le glossaire métier
Du brief à l'envoi en quatre étapes.
Brief court
Vous dites à Livia ce qu'il faut produire (par exemple « convention de formation pour le module Data Analyst bloc 3, intervenant Marie Dubois, 35h, janvier 2026 »). Un paragraphe suffit.
Récupération du contexte
Livia va chercher le modèle dans votre Drive, le référentiel RNCP du titre, la fiche de l'intervenant, le calendrier du module. Elle rassemble tout le contexte avant de rédiger.
Génération du brouillon
Livia rédige le document dans votre charte, avec les champs Qualiopi pré-remplis (référence du titre RNCP, bloc de compétences, modalités, évaluation), en moins d'une minute.
Relecture et envoi
Vous relisez, vous modifiez, vous validez. Livia dépose le fichier final dans le bon dossier de votre cloud, horodaté et relié à l'indicateur RNQ concerné. Rien ne part sans votre approbation.
Fonctionnalités liées
Collecte de documents
Livia identifie les documents manquants, les demande aux bonnes personnes et les classe dans votre cloud.
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Actions correctives
Livia détecte les écarts avant qu'ils deviennent des non-conformités et propose l'action corrective ciblée.
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Reporting
Tableau de bord CODIR sur les 33 indicateurs, chiffres qualité, export PDF prêt pour le groupe.
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Vos questions sur l'édition de preuves.
Comment Livia connaît mes modèles et ma charte ?
À la configuration, vous pointez vos modèles de référence (convention type, fiche mission type, syllabus type) dans Drive ou OneDrive. Livia en apprend la structure, la charte, le ton. Chaque document généré reprend cette base.
Quels documents Livia peut-elle générer ?
Fiches de mission, emails intervenants (relance, offre, feedback), conventions de formation et avenants, syllabi et programmes, compte-rendus de réunion pédagogique, attestations, lettres de mission. Tout document structuré qui a un modèle dans votre cloud.
Livia signe-t-elle les documents à ma place ?
Non, jamais. La signature reste un acte juridique humain. Livia génère le document prêt-à-signer, vous le relisez, vous signez (manuellement ou via votre outil de signature). Livia peut en revanche suivre l'état de signature et relancer les retardataires.
Dois-je valider chaque document généré ?
Oui. Par défaut, aucun document n'est finalisé sans votre approbation explicite. Vous pouvez configurer des exceptions (par exemple les emails de relance standards envoyés après X jours sans réponse, avec copie à vous), mais les documents officiels restent en validation humaine.
Où le document final est-il rangé ?
Dans le dossier de votre cloud que vous avez défini par type (par exemple /RH/Conventions/2026/, /Pédagogie/Modules/Data-Analyst/). Livia applique votre arborescence, nomme le fichier selon votre convention, horodate, et relie au bon indicateur Qualiopi pour la traçabilité.
Livia peut-elle générer en plusieurs langues ?
Oui pour le français et l'anglais. Utile pour les programmes internationaux, les conventions avec intervenants étrangers, les attestations pour des apprenants non-francophones. Vous relisez la version finale.
Préparez votre prochain audit dès maintenant.
Livia produit un premier jet sourcé sur vos référentiels et vos modèles. Vous relisez, vous validez, vous envoyez.